REGULAMIN IMPREZ 4X4 ORGANIZOWANYCH PRZEZ EROR4X4
§ 1 DEFINICJE
Na potrzeby niniejszego regulaminu: „Wydarzenie” - oznacza imprezę, trening, szkolenie, zawody, przejazd lub wyprawę off-road organizowaną przez EROR 4X4.
„Organizator” - EROR4X4 Sp. z o. o., NIP 6452585396, z siedzibą w Radzionkowie.
„Uczestnik” - kierujący pojazdem oraz każda osoba podróżująca w pojeździe biorącym udział w wydarzeniu.
„Zgłaszający” - osoba dokonująca zgłoszenia pojazdu do Wydarzenia, akceptująca Regulamin oraz ponosząca odpowiedzialność za przestrzeganie jego postanowień przez wszystkich Uczestników podróżujących zgłoszonym pojazdem.
Zgłaszający oświadcza, że zapoznał wszystkich pasażerów z treścią Regulaminu oraz zobowiązuje ich do jego przestrzegania.
„Trasa” - terenowy szlak przejazdu wyznaczony przez Organizatora, w tym jego przebieg, konfiguracja, przeszkody, punkty orientacyjne i dojazdy.
„Track GPS / ślad GPS” - dane geograficzne (plik, zapis, log, ślad, warstwa mapy lub inna forma odwzorowania), pozwalające na odtworzenie lub powielenie trasy.
„Opłata wpisowa” - opłata za udział w wydarzeniu, płatna z góry.
§ 2 UCZESTNICTWO
Do udziału w wydarzeniu dopuszczone są osoby, które zaakceptowały niniejszy regulamin i uiściły opłatę wpisową.
Uczestnik oświadcza, że bierze udział w wydarzeniu dobrowolnie oraz na własną odpowiedzialność.
§ 3 PŁATNOŚCI, REZYGNACJA I ZMIANY TERMINU
Udział w wydarzeniu wymaga wniesienia opłaty wpisowej - jej dokonanie oznacza akceptację regulaminu i zawarcie umowy pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem.
Opłatę należy uiścić niezwłocznie po zgłoszeniu, zgodnie z instrukcją Organizatora.
Brak wpłaty w wyznaczonym terminie oznacza rezygnację z udziału.
W przypadku rezygnacji Uczestnika opłata wpisowa nie podlega zwrotowi po dokonaniu płatności.
Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że opłata jest kosztem rezerwacyjnym, organizacyjnym oraz gwarancją miejsca w wydarzeniu, a jej brak zwrotu stanowi element umowy i nie podlega negocjacji.
Uczestnik może wskazać inną osobę na swoje miejsce - zgłoszenie zmiany musi być dokonane mailowo lub SMS.
Organizator ma prawo zmienić termin, godzinę, miejsce startu, formułę wydarzenia lub trasę z przyczyn technicznych, pogodowych, prawnych lub losowych.
Zmiana nie stanowi podstawy do zwrotu opłaty ani roszczeń odszkodowawczych.
W przypadku całkowitego odwołania wydarzenia przez Organizatora Uczestnik otrzyma zwrot opłaty wpisowej lub będzie mógł wykorzystać ją na innym wydarzeniu - wybór należy do Uczestnika.
§ 4 BEZPIECZEŃSTWO
Uczestnik oświadcza, że posiada:
a) ważne prawo jazdy,
b) ważne badanie techniczne pojazdu,
c) ważne ubezpieczenie OC pojazdu.
Uczestnik zobowiązuje się do:
a) bezwzględnego stosowania poleceń Organizatora,
b) jazdy wyłącznie w stanie trzeźwości,
c) jazdy pojazdem sprawnym technicznie,
d) zachowania zgodnego z zasadami bezpieczeństwa i ruchu drogowego,
e) jazdy wyłącznie trasą wyznaczoną przez Organizatora,
f) zabezpieczenia pasażerów, w tym dzieci.
Organizator ma prawo przeprowadzić kontrolę stanu trzeźwości.
Organizator może wykluczyć uczestnika, który narusza zasady bezpieczeństwa, prawo, dobre obyczaje lub polecenia Organizatora - bez zwrotu opłat.
§ 5 ODPOWIEDZIALNOŚĆ UCZESTNIKA
Uczestnik bierze udział w wydarzeniu na własne ryzyko i odpowiedzialność.
Uczestnik oświadcza, że posiada umiejętności do prowadzenia pojazdu terenowego oraz jest świadomy ryzyka związanego z jazdą off-road.
Uczestnik zrzeka się wszelkich roszczeń wobec Organizatora za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe powstałe podczas wydarzenia, w tym na pojeździe, osobach oraz bagażu.
Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność finansową za szkody wyrządzone:
a) pojazdom innych uczestników,
b) organizatorowi,
c) osobom trzecim,
d) środowisku naturalnemu,
e) infrastrukturze terenowej i prywatnej.
Uczestnik odpowiada za swoich pasażerów, ich zachowanie i bezpieczeństwo.
§ 6 TRASA, TRACK GPS, OCHRONA PRAWNA I KARA UMOWNA
Trasa, jej przebieg, układ, konfiguracja oraz powiązane z nią dane geograficzne (w szczególności tracki GPS, logi, pliki nawigacyjne, ślady, zrzuty map oraz inne materiały umożliwiające odtworzenie przebiegu Trasy) stanowią utwór w rozumieniu przepisów prawa autorskiego oraz bazę danych podlegającą ochronie prawnej.
Wyłącznym podmiotem autorskich praw majątkowych do Trasy oraz producentem bazy danych jest Organizator.
Zgłaszający otrzymuje niewyłączne, niezbywalne oraz ograniczone do czasu trwania danego Wydarzenia uprawnienie do korzystania z Trasy wyłącznie na potrzeby udziału w tym Wydarzeniu.
Zabrania się Zgłaszającemu oraz wszystkim Uczestnikom podróżującym zgłoszonym przez niego pojazdem, bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora:
a) rejestrowania Trasy w postaci tracków GPS, logów, plików nawigacyjnych lub w jakiejkolwiek innej formie umożliwiającej jej odtworzenie,
b) tworzenia map, zrzutów ekranów, opisów, materiałów fotograficznych, filmowych lub innych materiałów umożliwiających odtworzenie całości lub części Trasy,
c) kopiowania, powielania, publikowania, rozpowszechniania, udostępniania lub przekazywania osobom trzecim Trasy, Tracków GPS lub innych danych umożliwiających jej odtworzenie,
d) wykorzystywania Trasy lub jej elementów do organizowania innych wydarzeń, szkoleń, imprez, rajdów lub działalności komercyjnej.
Zgłaszający oświadcza, że zapozna wszystkich Uczestników podróżujących zgłoszonym pojazdem z postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie przez nich postanowień § 6.
Naruszenie postanowień niniejszego paragrafu przez któregokolwiek z Uczestników podróżujących zgłoszonym pojazdem uważa się za naruszenie dokonane przez Zgłaszającego.
W przypadku naruszenia któregokolwiek z zakazów określonych w niniejszym paragrafie przez Zgłaszającego lub któregokolwiek z Uczestników podróżujących zgłoszonym pojazdem, Zgłaszający zobowiązuje się zapłacić Organizatorowi karę umowną w wysokości 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) za każde odrębne naruszenie, w szczególności za każdy przypadek rejestracji, zapisania, skopiowania, przekazania, udostępnienia, opublikowania lub innego rozpowszechnienia Tracka GPS, Trasy lub materiałów umożliwiających odtworzenie jej przebiegu.
Kara umowna jest należna niezależnie od stopnia zawinienia i podlega zapłacie w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania do zapłaty.
Zapłata kary umownej nie wyłącza prawa Organizatora do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary na zasadach ogólnych.
Nagrywanie przebiegu Wydarzenia kamerą samochodową jest dopuszczalne wyłącznie pod warunkiem, że materiał nie umożliwia odtworzenia przebiegu Trasy ani pozyskania danych pozwalających na jej ponowne przejechanie przez osoby trzecie.
Organizator może zażądać usunięcia materiałów naruszających postanowienia niniejszego paragrafu.
§ 7 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA
Organizator zapewnia prowadzenie wydarzenia, trasę stosowną do warunków terenowych i możliwości uczestników oraz pomoc techniczną w zakresie wyciągania pojazdów.
Organizator nie zapewnia dodatkowego ubezpieczenia ani assistance.
Organizator informuje, że trasa może zawierać przeszkody terenowe powodujące ryzyko uszkodzeń pojazdu.
Decyzję o pokonaniu przeszkody podejmuje kierowca.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody:
a) osobowe,
b) rzeczowe,
c) finansowe,
d) eksploatacyjne, w tym: skrzyni biegów, silnika, mostów, zawieszenia, opon, elektroniki, lakieru, szyb oraz wnętrza pojazdu.
Organizator nie odpowiada za utratę gwarancji producenta pojazdu wynikającą z udziału w wydarzeniu.
§ 8 MATERIAŁY FOTOGRAFICZNE I WIZERUNEK
Organizator zastrzega, że wszelkie zdjęcia oraz materiały fotograficzne/video wykonane przez Organizatora w trakcie wydarzenia stanowią jego własność i są utworem w rozumieniu przepisów prawa autorskiego.
Uczestnik może wykorzystywać zdjęcia wykonane przez Organizatora wyłącznie pod warunkiem:
a) wyraźnego oznaczenia Organizatora jako autora zdjęcia (w szczególności poprzez wskazanie nazwy EROR4X4),
b) zachowania oryginalnej formy zdjęcia, bez ingerencji w jego treść.
Niedopuszczalne jest w szczególności:
a) dokonywanie jakichkolwiek modyfikacji zdjęć, w tym przeróbek graficznych, filtrów, retuszu,
b) kadrowanie zdjęć w sposób prowadzący do usunięcia lub zasłonięcia znaku wodnego, logotypu lub innych oznaczeń Organizatora,
c) usuwanie, zmienianie lub ukrywanie znaku wodnego naniesionego na zdjęcia.
Naruszenie powyższych zasad stanowi naruszenie praw autorskich Organizatora i może skutkować odpowiedzialnością cywilną na zasadach określonych w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Organizator ma prawo wykonywać i publikować zdjęcia oraz materiał filmowy z wydarzenia.
Uczestnik wyraża zgodę na publikację swojego wizerunku w kanałach EROR4X4 oraz jego partnerów.
§ 9 RODO - Ochrona danych osobowych
Administratorem danych osobowych Uczestników jest EROR4X4 z siedzibą w Radzionkowie, ul.
Męczenników Oświęcimia 62/4, 41-922 Radzionków, NIP: 6452585396, e-mail: easyoffroadpl@gmail.com, tel.: +48 881 363 188.
Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w następujących celach:
a) organizacji i realizacji wydarzenia,
b) kontaktu organizacyjnego i operacyjnego związanego z wydarzeniem,
c) realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
d) działań marketingowych Administratora - wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy (udział w wydarzeniu),
b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązków prawnych Administratora,
c) art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda Uczestnika (w szczególności w zakresie marketingu).
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wydarzenia, a po jego zakończeniu przez czas wymagany przepisami prawa lub do momentu cofnięcia zgody - w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
Uczestnikowi przysługuje prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych,
b) ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
c) przenoszenia danych,
d) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
e) cofnięcia zgody w dowolnym momencie - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
§ 10 OCHRONA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ
Regulamin, treści opisów Wydarzeń, Trasy, Tracki GPS, manuskrypty, opisy punktów, materiały szkoleniowe, grafiki, mapy, dokumentacja organizacyjna, treści publikowane przez Organizatora oraz wszelkie inne materiały opracowane lub udostępnione przez Organizatora w związku z Wydarzeniem stanowią przedmiot ochrony prawnej, w szczególności na podstawie przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora zabrania się kopiowania, powielania, publikowania, rozpowszechniania, modyfikowania, tłumaczenia, opracowywania, wykorzystywania lub udostępniania osobom trzecim, w całości lub w części, materiałów, o których mowa, w szczególności w celu organizowania wydarzeń o podobnym charakterze, prowadzenia działalności konkurencyjnej lub osiągania jakichkolwiek korzyści majątkowych lub niemajątkowych.
Organizator zastrzega sobie prawo do dochodzenia wszelkich roszczeń przysługujących mu na podstawie obowiązujących przepisów prawa wobec osób naruszających jego prawa, w tym roszczeń o zaniechanie naruszeń, usunięcie ich skutków, naprawienie szkody oraz wydanie bezprawnie uzyskanych korzyści.
§ 11 PRAWO I SĄD WŁAŚCIWY
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego.
Wszelkie spory wynikające z realizacji umów będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo i miejscowo sąd powszechny, zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania cywilnego.
TEST